Электронный документооборот в логистике с 2026 года

Электронный документооборот в логистике с 2026 года

С 1 сентября 2026 года вводится обязательный электронный документооборот (ЭДО) в сфере грузоперевозок

Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиторской деятельности».

С указанной даты все участники перевозочного процесса (отправители и получатели грузов, перевозчики и экспедиторы) обязаны оформлять и обмениваться в электронном виде следующими документами:

экспедиторскими документами (поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка)
грузовыми накладными (для воздушных перевозок)
транспортными железнодорожными накладными
транспортными накладными
заказами и заявками на перевозку грузов

Для работы с ЭДО необходимо:

получить сертификат квалифицированной электронной подписи или сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи
подключиться к одному из аккредитованных операторов информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД), которые обеспечивают передачу данных в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
предоставить доступ к сервису для сотрудников компании с назначением администратора, при необходимости подключить и водителей.

Важно учитывать, что транспортный ЭДО можно запустить только в том случае, если его подключат все участники логистической цепочки: отправитель, перевозчик, экспедитор и получатель груза.

️Более подробно ознакомиться с данным вопросом можно на сайте ФНС России перейдя по ссылке https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/el_doc/el_bus_entities/edotransp/

Материал Федеральной налоговой службы